为规范管理，厉行节约，加强廉政建设，根据学校治理商业贿赂有关规定，特制定如下规定：

    1、按照《吉林大学采购与招标管理办法》的规定，应该集中采购的，必须集中采购。

    2、仪器、设备等固定资产的采购必须由两人以上相关人员参与，如果购买数量多、金额大的固定资产，必须有院领导参与看货、谈价、购买的全过程。在报销时，参与人员必须签字以示证明，不得由他人代签，否则不予报销。学院仪器、设备等需要维修时，应由两位懂技术的人员事先进行鉴定，如果确实需要维修应一起洽谈相关事宜。

    3、教材、图书资料的采购，要根据教学和科研的实际需要确定，在需要订购数量多的教材和图书资料时，必须由两人以上相关人员参与。如购买数量多、金额大的，应按有关规定，必须由院内相关负责人参与购买的全过程。在采购过程中，应本着节约开支的原则，尽量以合理的价格采购。

    4、各类办公用品等商品的采购，应按照学院的有关规定，并根据实际需要购买，如果一次性购买的商品数量多、金额大，必须由两人以上相关人员参与，避免一个人单独操作。

    5、对于招生广告的刊登及招生简章、宣传画册、展板等宣传材料的设计、印制，如果涉及数量多、金额大，必须有院内相关负责人参与业务洽谈的全过程。洽谈过程力求公开、透明，杜绝暗箱操作。

    6、参与上述以及其它商品购买或维修等活动，须使用钱款的事宜，有关经办人员，要严格执行学校制定的财务管理规定，在办事过程中不得接受回扣以及好处费等费用。否则，一经发现，予以严肃处理。

    7、在采购活动中，采购人员及相关人员与供应商（指提供货物、工程和服务的法人、其他组织或者自然人）有利害关系的，必须回避。供应商认为采购人员及相关人员与其它供应商有利害关系的，可以申请其回避。

    8、本规定自2014年1月1日起执行。